Der Magistrat hat in seiner heutigen Sitzung (10. November 2021) beschlossen, für die Sail 2025 ein Organisationskomitee zu bilden. Den Vorsitz des Organisationskomitees sollen Oberbürgermeister Melf Grantz und Stadtverordnetenvorsteher Torsten von Haaren übernehmen. Als weiteres Magistratsmitglied wird Bürgermeister Torsten Neuhoff Mitglied im Organisationskomitee. Für die Gesamtkoordination wurde wie bisher Dr. Ralf Meyer als Sprecher (Referat für Wirtschaft) und Sabine Ollech-Zietelmann (Magistratskanzlei) als Geschäftsführung eingesetzt.
Mit der technischen Abwicklung der Vorbereitung und Durchführung der SAIL 2025 wird die Erlebnis Bremerhaven, Gesellschaft für Touristik, Marketing und Veranstaltungen mbH (EBG) beauftragt.
Der Magistrat hat zudem in seiner Sitzung beschlossen, in den Jahren bis zur SAIL Bremerhaven 2025 jeweils im Juli/August Veranstaltung unter dem Namen „Maritime Tage Bremerhaven“ zu veranstalten.